Screaming Frog dans l’équipe

Découvrez comment partager les données de Screaming Frog avec votre équipe.

La grenouille de bénitier : le travail d’équipe

La collaboration est souvent un élément essentiel pour atteindre les objectifs, en particulier lorsqu’il s’agit de référencement. En raison de la nature du travail, vous êtes souvent amené à interagir avec différents secteurs d’une entreprise, tels que les développeurs, les concepteurs et les rédacteurs, afin de partager les connaissances et de coordonner le projet.

Bien que Screaming Frog soit un moteur de recherche de sites web locaux, il existe plusieurs façons de travailler en collaboration et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et au courant des différentes étapes du projet commandé.

Exportation de données

L’une des fonctions les plus utilisées est la possibilité d’exporter des données dans des feuilles de calcul. Ceci est utile si vous voulez partager des données avec quelqu’un qui n’utilise pas SEO Spider, ou si vous ne voulez pas envoyer un fichier d’analyse complet.

Il suffit de cliquer sur le bouton “exporter” dans le coin supérieur gauche pour exporter les données des onglets et des filtres de la fenêtre principale.

Funzione export di screaming frog

Pour les données de la fenêtre inférieure, il suffit de sélectionner les éléments souhaités dans l’écran principal, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de choisir les données à exporter.

esportazione dei dati finestra inferiore del seo spider

La troisième option consiste à utiliser l’option “Exportation en bloc” du menu principal.

Export Crawl

Ma méthode préférée consiste à exporter l’ensemble des “données de crawl”, ce qui me permet de partager l’état d’avancement du travail avec mes collègues et de leur montrer toutes les configurations mises en œuvre pour obtenir certaines données à partir du crawl.

Cette possibilité de collaboration présente d’énormes avantages d’un point de vue technique, vous permettant de voir chaque aspect de l’audit SEO en détail, mais un énorme inconvénient : votre interlocuteur doit être familier avec le SEO Spider et cette condition n’est pas toujours présente dans les agences web. Certes, par rapport à son prédécesseur, il permet de déplacer une plus grande quantité de données, plus facilement et non de manière granulaire, rapport par rapport, mais l’expertise devient un prérequis.

> > En mode “Mémoire” (non recommandé), vous pouvez enregistrer les données du crawl en sélectionnant “Fichier Enregistrer/Enregistrer sous…”, puis les récupérer dans le menu à l’aide de “Fichier Ouvrir”.

> Dans le cas du “Stockage de base de données”, les données du crawl sont automatiquement sauvegardées et peuvent être récupérées à partir du menu “Fichier Crawl” ; pour utiliser le crawl en cas de besoin, il suffit de cliquer sur “Importer”.

Si vous ne souhaitez pas transmettre les “données d’exploration”, il vous suffira d’envoyer la configuration utilisée pour votre analyse afin que votre collègue puisse effectuer une analyse en utilisant les mêmes paramètres que vous. > >Pour ce faire, il suffit de cliquer sur “Configuration du fichier Enregistrer sous”. Découvrez comment gérer les profils de configuration de Screaming Frog.

>> La personne qui reçoit la configuration peut la récupérer avant la numérisation à partir de “File Config Load”.

Dans 99 % des cas, les résultats seront identiques, mais si un certain temps s’écoule entre les analyses, il peut y avoir de légères différences dans les résultats, telles que des erreurs temporaires du serveur ou autres.

Come utilizzare il profilo di configurazione Screaming Frog

Exporter des données avec Google Drive

Google Drive représente une opportunité importante de collaborer avec Screaming Frog. Après avoir connecté Google Drive à SEO Spider, il y a principalement deux options :

  1. Exporter des données granulaires: exportez des données comme dans la première solution proposée en choisissant Google Drive comme “Emplacement de sauvegarde” et en utilisant “.gsheet” comme sortie.
  2. Utilisez les
    visites planifiées
    (recommandé) : en tirant parti de l’option “Programmation de l’exploration” et en définissant les options de Google Drive dans l’onglet “Exportation”, vous pouvez partager tous les fichiers automatiquement. Grâce à cette option, vous pourrez également exporter vos données directement dans Looker Studio (une option intéressante pour partager des données d’analyse avec des collègues ou le client).

Exporter des données sur un “emplacement partagé

Comme pour l’exportation directe vers Google Sheets, vous pouvez bien sûr exporter vers un lecteur réseau partagé tel que Dropbox ou OneDrive. Il suffit de sélectionner le lecteur réseau souhaité pour enregistrer les explorations, les fichiers de configuration, les exportations, etc.

Si vous utilisez le mode de stockage de la base de données, l’utilisation d’un lecteur réseau comme emplacement de la base de données n’est pas prise en charge. En effet, il serait trop lent et la connexion ne serait pas fiable.

Grenouille hurlante sur le nuage

Comme vous le savez déjà, SEO Spider exige que votre appareil soit allumé au moment où il est censé effectuer une analyse programmée. Toutefois, grâce à CLOUD, vous pouvez ignorer ce scénario. Vous pouvez démarrer rapidement les machines virtuelles pour les tâches quotidiennes, exécuter des analyses simultanées et utiliser les capacités de planification avancées de Compute Engine pour automatiser sans bloquer les ressources locales.

De plus, le fait de l’exécuter dans le nuage vous permet, à vous ou à vos collègues, d’accéder aux données Crawl en cours ou terminées depuis n’importe où, afin que vous puissiez facilement obtenir les informations dont vous avez besoin. Voir : Screaming Frog et Cloud.

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