SCREAMING FROG en Equipo

Descubre cómo compartir los datos de Screaming Frog con tu equipo

Screaming Frog: Trabajo en equipo

La colaboración suele ser una parte esencial de la consecución de objetivos, especialmente cuando se trata de SEO. Debido a la naturaleza del trabajo, a menudo te encuentras interactuando con distintas áreas de una empresa, como desarrolladores, diseñadores y redactores, para compartir conocimientos y coordinar el proyecto.

Aunque Screaming Frog es un rastreador de sitios web locales, hay varias formas de trabajar en colaboración y asegurarse de que todo el mundo está en la misma página y al día de las distintas fases del proyecto encargado.

Exportación de datos

Una de las funciones más utilizadas es la posibilidad de exportar datos a hojas de cálculo. Esto es útil si quieres compartir datos con alguien que no utilice la Araña SEO, o si no quieres enviar un archivo de escaneado completo.

Sólo tienes que hacer clic en el botón “Exportar” de la esquina superior izquierda para exportar los datos de las pestañas y filtros de la ventana principal.

Funzione export di screaming frog

Para los datos de la ventana inferior, basta con seleccionar los elementos deseados de la pantalla principal, hacer clic con el botón derecho y elegir qué datos exportar.

esportazione dei dati finestra inferiore del seo spider

La tercera opción es utilizar la “Exportación masiva” del menú principal.

Rastreo de exportaciones

Mi método preferido es exportar los “Datos de rastreo” completos, lo que me permite compartir el estado del trabajo con mis colegas y también mostrarles todas las configuraciones aplicadas para obtener determinados datos del rastreo.

Esta oportunidad de colaboración tiene enormes ventajas desde el punto de vista técnico, ya que te permite ver en detalle todos los aspectos de la Auditoría SEO, pero una gran desventaja: tu interlocutor debe estar familiarizado con la Araña SEO y esta condición no siempre se da en las agencias web. Ciertamente, en comparación con su predecesor, permite mover una mayor cantidad de datos con mayor facilidad y no de forma granular informe a informe, perola experiencia se convierte en un requisito previo.

> > En el modo “Almacenamiento en memoria” (no recomendado), puedes guardar los datos de rastreo seleccionando “Archivo Guardar/Guardar como…” y luego recuperarlos del menú utilizando “Archivo Abrir”.

> En el caso del “Almacenamiento en base de datos”, los datos de rastreo se guardan automáticamente y pueden consultarse desde el menú “Archivo de rastreo”; para utilizar el rastreo cuando sea necesario, basta con hacer clic en “Importar”.

Alternativamente, si no deseas transmitir los “Datos de rastreo”, bastará con que envíes la configuración utilizada para tu escaneado, de modo que tu colega pueda procesar un escaneado utilizando la misma configuración que tú. > >Para ello, simplemente haz clic en “Configuración de archivos Guardar como”. Descubre cómo gestionar los perfiles de configuración de Screaming Frog.

>> Quien reciba la configuración puede recuperarla antes de escanear desde “Cargar configuración de archivo”.

El 99% de las veces, los resultados serán idénticos, pero si pasa algún tiempo entre los escaneos, puede haber ligeras diferencias en los resultados, como errores temporales del servidor u otros.

Come utilizzare il profilo di configurazione Screaming Frog

Exportar datos con Google Drive

Google Drive representa una importante oportunidad para colaborar con Screaming Frog. Después de conectar Google Drive a la Araña SEO hay principalmente dos opciones:

  1. Exportar datos granulares: exporta los datos como en la primera solución propuesta eligiendo Google Drive como “Ubicación de almacenamiento” y utilizando “.gsheet” como salida.
  2. Utiliza los
    rastreos programados
    (recomendado): aprovechando “Rastreo programado” y configurando las opciones de Google Drive desde la pestaña “Exportar”, puedes compartir todos los archivos automáticamente. A través de esta opción también podrás exportar tus datos directamente a Looker Studio (una gran opción para compartir los datos del análisis con colegas o con el cliente).

Exportar datos en ‘Ubicación compartida

Además de exportar directamente a Google Sheets, puedes exportar a una unidad de red compartida, como Dropbox o OneDrive. Es tan sencillo como seleccionar la unidad de red deseada al guardar exploraciones, archivos de configuración, exportaciones y mucho más.

Si utilizas el modo de almacenamiento de base de datos, no es posible utilizar una unidad de red como ubicación para la base de datos. Esto se debe a que sería demasiado lento y la conexión poco fiable.

Rana gritona en la nube

Como ya sabes, la Araña SEO requiere que tu dispositivo esté encendido en el momento en que debe procesar un escaneo programado. Sin embargo, a través de la NUBE puedes pasar por alto este escenario. Puedes arrancar rápidamente máquinas virtuales para las tareas diarias, ejecutar análisis simultáneos y utilizar las funciones avanzadas de programación de Compute Engine para automatizar sin bloquear los recursos locales.

Además, ejecutarlo en la nube te permite a ti o a tus colegas acceder a los Datos de rastreo en curso o completados desde cualquier lugar, para que puedas obtener fácilmente la información que necesitas. Ver: Rana Gritona y Nube.

Ficha Seo Spider